Personenbezogene Daten (im Folgenden meist nur „Daten“ genannt) werden von uns nur im erforderlichen Umfang und zum Zweck der Bereitstellung einer funktionsfähigen und nutzerfreundlichen Website einschließlich ihrer Inhalte und der dort angebotenen Leistungen verarbeitet.

Gemäß Art. 4 Nr. 2 der Verordnung (EU) 2016/679, der Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend „DSGVO“), bezeichnet „Verarbeitung“ jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, wie das Erheben, Erfassen, Organisieren, Ordnen, Speichern, Anpassen oder Verändern, Auslesen, Abfragen, Verwenden, Offenlegen durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, Abgleichen oder Verknüpfen, Einschränken, Löschen oder Vernichten.

Die nachfolgende Datenschutzerklärung informiert Sie insbesondere über Art, Umfang, Zweck, Dauer und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten, soweit wir entweder allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheiden. Darüber hinaus informieren wir Sie über die von uns eingesetzten Drittanbieter-Komponenten zur Optimierung unserer Website und Verbesserung der Nutzererfahrung, soweit hierdurch Dritte Daten in eigener Verantwortung verarbeiten können.

Unsere Datenschutzerklärung gliedert sich wie folgt:

I. Informationen über uns als Verantwortliche
II. Rechte der Nutzer und betroffenen Personen
III. Informationen zur Datenverarbeitung

I. Informationen über uns als Verantwortliche

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts für diese Website ist:

Engineering Minds Munich GmbH
Gollierstr. 70
80339 München
Deutschland

Telefon: +49 – 89 – 2488 790 50
E-Mail: info@em-munich.de

Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:

Jintin Frank
jintin.frank@em-munich.de

II. Rechte der Nutzer und betroffenen Personen

Im Hinblick auf die nachfolgend näher beschriebene Datenverarbeitung haben Nutzer und betroffene Personen insbesondere das Recht,

• eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende Daten verarbeitet werden, Auskunft über diese verarbeiteten Daten sowie weitere Informationen über die Datenverarbeitung und Kopien der Daten zu erhalten (vgl. Art. 15 DSGVO);
• die Berichtigung oder Vervollständigung unrichtiger bzw. unvollständiger Daten zu verlangen (vgl. Art. 16 DSGVO);
• die unverzügliche Löschung der sie betreffenden Daten zu verlangen (vgl. Art. 17 DSGVO) oder, soweit eine weitere Verarbeitung gemäß Art. 17 Abs. 3 DSGVO erforderlich ist, die Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO zu verlangen;
• die sie betreffenden und von ihnen bereitgestellten Daten zu erhalten und diese Daten an andere Anbieter bzw. Verantwortliche übermitteln zu lassen (vgl. Art. 20 DSGVO);
• sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt (vgl. Art. 77 DSGVO).

Darüber hinaus ist der Verantwortliche verpflichtet, alle Empfänger, denen gegenüber Daten offengelegt wurden, über jede Berichtigung oder Löschung personenbezogener Daten oder Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 16, Art. 17 Abs. 1 und Art. 18 DSGVO zu informieren. Diese Verpflichtung besteht jedoch nicht, soweit sich dies als unmöglich erweist oder mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden ist. Unbeschadet dessen hat der Nutzer ein Recht auf Auskunft über diese Empfänger.

Gemäß Art. 21 DSGVO haben Nutzer und betroffene Personen außerdem das Recht, der künftigen Verarbeitung der sie betreffenden Daten zu widersprechen, sofern die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt. Insbesondere ist ein Widerspruch gegen die Datenverarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung zulässig.

III. Informationen zur Datenverarbeitung

Ihre bei Nutzung unserer Website verarbeiteten Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck ihrer Speicherung entfällt, der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen und nachfolgend keine abweichenden Angaben gemacht werden.

Serverdaten

Aus technischen Gründen werden insbesondere zur Gewährleistung eines sicheren und stabilen Internetauftritts Daten durch Ihren Internetbrowser an uns bzw. an unseren Server-Provider übermittelt. In sogenannten Server-Logfiles werden unter anderem Typ und Version Ihres Browsers, das Betriebssystem, die Website, von der Sie auf unseren Internetauftritt gewechselt haben (Referrer-URL), die aufgerufenen Seiten unseres Internetauftritts, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie die IP-Adresse, von der aus die Nutzung unseres Internetauftritts erfolgt, erfasst.

Die so erhobenen Daten werden vorübergehend gespeichert, jedoch nicht mit anderen Daten von Ihnen zusammengeführt.

Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Verbesserung, Stabilität, Funktionalität und Sicherheit unserer Website.

Die Daten werden spätestens nach sieben Tagen gelöscht, soweit keine weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist. Andernfalls sind die Daten bis zur abschließenden Klärung des jeweiligen Vorfalls ganz oder teilweise von der Löschung ausgenommen.

Cookies

a) Session-Cookies

Wir verwenden auf unserer Website Cookies. Cookies sind kleine Textdateien oder andere Speichertechnologien, die durch den von Ihnen eingesetzten Internetbrowser auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Durch diese Cookies werden in bestimmtem Umfang Informationen wie Browserdaten, Standortdaten oder Ihre IP-Adresse verarbeitet.

Durch diese Verarbeitung wird unsere Website benutzerfreundlicher, effektiver und sicherer. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit diese Cookies zur Anbahnung oder Abwicklung von Vertragsverhältnissen eingesetzt werden.

Soweit die Verarbeitung nicht der Vertragsanbahnung oder Vertragsabwicklung dient, liegt unser berechtigtes Interesse in der Verbesserung der Funktionalität unserer Website. Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Mit dem Schließen Ihres Browsers werden diese Session-Cookies gelöscht.

b) Cookies von Drittanbietern

Gegebenenfalls werden auf unserer Website auch Cookies von Unternehmen eingesetzt, mit denen wir zum Zwecke der Werbung, Analyse oder Verbesserung der Funktionen unserer Website zusammenarbeiten. Einzelheiten hierzu, insbesondere zu Rechtsgrundlage und Zweck der Erhebung und Verarbeitung durch Dritte, entnehmen Sie bitte den nachfolgenden Informationen.

c) Deaktivierung von Cookies

Sie können die Verwendung von Cookies durch entsprechende Einstellungen Ihres Browsers verhindern. Ebenso können bereits gespeicherte Cookies über Ihren Browser gelöscht werden. Die hierfür erforderlichen Schritte und Maßnahmen unterscheiden sich jedoch je nach verwendetem Browser. Bitte nutzen Sie bei Fragen die Hilfefunktion oder Dokumentation Ihres Browsers bzw. wenden Sie sich an dessen Hersteller.

Wenn Sie die Installation von Cookies verhindern oder einschränken, können möglicherweise nicht sämtliche Funktionen unserer Website vollumfänglich genutzt werden.

Newsletter

Wenn Sie sich für unseren kostenlosen Newsletter anmelden, werden die hierfür von Ihnen abgefragten Daten, insbesondere Ihre E-Mail-Adresse sowie gegebenenfalls Ihr Name und Ihre Anschrift, an uns übermittelt. Zusätzlich speichern wir die IP-Adresse Ihres Endgeräts sowie Datum und Uhrzeit Ihrer Anmeldung.

Im Rahmen des Anmeldevorgangs holen wir Ihre Einwilligung zum Versand des Newsletters ein und informieren Sie über dessen Inhalte unter Verweis auf diese Datenschutzerklärung. Die erhobenen Daten werden ausschließlich zum Versand des Newsletters verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu genügt eine entsprechende Mitteilung an uns oder die Nutzung des in jedem Newsletter enthaltenen Abmeldelinks.

Kontakt

Wenn Sie uns per E-Mail oder über das Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet. Diese Angaben sind erforderlich, um Ihre Anfrage bearbeiten und beantworten zu können; ohne deren Bereitstellung können wir Ihre Anfrage gegebenenfalls nicht oder nur eingeschränkt beantworten.

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Ihre Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend beantwortet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, beispielsweise wenn aus der Anfrage ein Vertrags- oder Auftragsverhältnis hervorgegangen ist.

Google Analytics

Wir verwenden auf unserer Website Google Analytics. Hierbei handelt es sich um einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (nachfolgend „Google“).

Google Analytics dient der Analyse der Nutzung unserer Website. Die dabei erhobenen Nutzungs- und nutzerbezogenen Informationen können insbesondere Ihre IP-Adresse sowie Angaben zu Ort, Zeitpunkt und Häufigkeit der Nutzung unserer Website umfassen.

Die erhobenen Daten werden von Google verarbeitet, um uns Auswertungen über die Nutzung unseres Internetauftritts zur Verfügung zu stellen und gegebenenfalls weitere mit der Nutzung unserer Website und des Internets verbundene Dienstleistungen zu erbringen.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google sowie Möglichkeiten zur Einschränkung der Datenerhebung finden Sie in den Datenschutzinformationen von Google.

Google stellt außerdem ein Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics zur Verfügung.

YouTube

Wir verwenden auf unserer Website YouTube. YouTube ist ein Videoportal der YouTube LLC und gehört zur Google-Unternehmensgruppe.

Soweit YouTube-Videos auf unserer Website eingebettet werden, kann beim Aufruf bzw. Abspielen eines Videos eine Verbindung zu Servern von YouTube bzw. Google hergestellt werden. Hierbei können insbesondere Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie Informationen über die von Ihnen besuchte Seite verarbeitet werden.

Sind Sie zum Zeitpunkt des Besuchs unserer Website bei YouTube bzw. Google angemeldet, können diese Informationen gegebenenfalls Ihrem Nutzerkonto zugeordnet werden.

Weitere Informationen über Art, Umfang und Zweck der Datenverarbeitung sowie Möglichkeiten zur Einschränkung der Datenverarbeitung finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Google bzw. YouTube.

Wichtig: Für eine Veröffentlichung würde ich diesen Text nicht ungeprüft 1:1 übernehmen. Insbesondere die Passagen zum EU-US Privacy Shield, zu Flash-Cookies und teilweise zu Google Analytics/YouTube stammen erkennbar aus einer älteren Datenschutzerklärungs-Vorlage und sollten an eure tatsächlich eingesetzten Dienste und die aktuelle Rechtslage angepasst werden. Wenn ihr beispielsweise gar keinen Newsletter, Google Analytics oder YouTube auf der neuen Website nutzt, sollten diese Abschnitte auch nicht einfach stehen bleiben.